5. Gün Sonu İşlemleri

Gün sonu (Audit) almak için üst menüden Gün Sonu seçilir.

Açılan ekranda "Audit Başlat" butonuna tıklarak işleme başlanır.

Audit başlatıldıktan sonra üç hata olasılığı vardır:

  • Gelmeyenler : O gün giriş yapması beklenen bir oda veya misafir giriş yapmadıysa bu hatada durur.

Bu durumda ilgili kayıt İptal edilebilir, Güncellenebilir yani giriş tarihi bir gün sonraya atılır veya Rezervasyon butonuna tıklanarak rezervasyonda manuel değişiklik yapılır.

  • Checkout Olacaklar: O gün çıkış yapması beklenen bir oda veya folyo checkout edilmediyse bu hatada durur.

Bu durumda ilgili kayıt seçilip Checkout edilebilir veya folyo detayına gidip checkout tarihi değiştirilebilir.

  • Sorunlu Folyolar : Gün sonu işlemine girecek odalara sıfır fiyat girildiyse bu hatada durur.

Bu durumda folyo detayına gidip fiyat değiştirilebilir veya ilgili kayıtların ücretsiz olduğu onaylanabilir.

Tüm aşamalar sorunsuz ilerleyince Devam butonuna tıklanıp gün sonu tamamlanır.

Gün sonunda sistem otomatik olarak iki yedek alır ve bunların birini server bilgisayara diğerini istenilen herhangi bir yere kaydeder.

Gün sonu sırasında raporların otomatik mail gönderimi veya yazıcıdan çıktı vermesi mümkündür.

results matching ""

    No results matching ""